Privacybeleid – SimracingSolution

SimracingSolution, gevestigd te Veghel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en gaan hier zorgvuldig en transparant mee om.

 

Privacybeleid 

Laatste update: januari 2026

SimracingSolution, gevestigd te Veghel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en gaan hier zorgvuldig en transparant mee om.

1. Wie zijn wij?

Bedrijfsnaam: SimracingSolution
Rechtsvorm: Eenmanszaak
Vestigingsplaats: Veghel, Nederland
E-mailadres: info@simracingsolution.nl
Website: www.simracingsolution.nl

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SimracingSolution verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze website en/of diensten, of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Het kan gaan om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

  • Factuur- en betaalgegevens

  • IP-adres

  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website

  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijv. via een contactformulier of e-mail)

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van contactaanvragen

  • Het uitvoeren van advies- en begeleidingsdiensten

  • Het opstellen en verzenden van offertes en facturen

  • Het uitvoeren van overeenkomsten

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

  • Het kunnen leveren, installeren of ondersteunen van producten en complete simracing-oplossingen (indien van toepassing)

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit is toegestaan op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Jouw toestemming

  • Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en website-optimalisatie)

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactgegevens via formulieren of e-mail: maximaal 12 maanden

  • Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  • Website- en analyticsgegevens: conform de instellingen van de gebruikte analysetool

6. Delen van persoonsgegevens met derden

SimracingSolution verkoopt jouw gegevens nooit aan derden.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor:

  • Websitehosting

  • E-maildiensten

  • Boekhoud- en facturatiesoftware

  • Website-analyse (bijv. analytics)

Met deze partijen worden, waar nodig, verwerkersovereenkomsten gesloten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Doorgifte buiten de EU

In principe worden persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt (bijvoorbeeld door analysetools), gebeurt dit alleen wanneer passende waarborgen aanwezig zijn conform de AVG.

8. Cookies

SimracingSolution maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.
Indien van toepassing wordt hiervoor toestemming gevraagd via een cookiebanner.

Meer informatie hierover vind je in ons aparte cookiebeleid (indien aanwezig).

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien

  • Jouw gegevens te corrigeren

  • Jouw gegevens te laten verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Jouw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@simracingsolution.nl.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.
Zo maken wij onder andere gebruik van:

  • Beveiligde (SSL) verbindingen

  • Beperkte toegang tot gegevens

  • Actuele software en systemen

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

SimracingSolution behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
Wij adviseren je dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.